什么是外呼系统?
摘要:预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量...
据的获取以及外呼动作的发起。
外呼系统呼出类型:呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。
预览型拨号:系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。
预测型拨号:将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
预约型拨号:要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。
1.外显号码:外呼系统可以提供免费外显号码,支持三大运营商(移动,联通,电信)。
2.拨号设置:通过设置不同的拨号方式(虚拟手机号码拨号,回拨方式拨号)和不同的按键次数(不接电话)来控制每通电话的时间长短和通话内容。
3.线路配置:线路的好坏决定了外呼系统质量的好坏,对公司而言,线路质量决定了公司是否能长期稳定运行下去。公司使用的外呼系统质量怎么样,会直接影响到公司对客户服务质量是否优质。